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扩班后面临的困境及解决策略
发布者:周翠玉   发布时间:2017/3/22 9:52:03   浏览次数:696

扩班后面临的困境及解决策略

【内容提要】

2014年秋季招生,中心园扩四个班,ZL村办点扩一个班,硬件设施在政府扶持下基本到位,但教职工队伍缺口很大,即便从六月份开始做工作,可供选择的优秀教职工还是很少,只要学历符合,有幼儿教师资格证就能应聘,这样的队伍毕竟没有在园实习,手把手带着成长起来,一个月就要站在保育教育的岗位上,她们的素质到底怎样,能不能担当这份重担,仍然让人担忧? 笔者只能最大限度做好前期培训工作,优化组合,尽可能让她们适应岗位。

对扩班后增加的工作量,部分教职员工的抱怨,园方试图从奖励性绩效工资入手,来调动教职工的工作积极性,更好地促进幼儿园的发展。

【关键词】 支教、培训、奖励性绩效工资

一、扩班背景及扩班后面临的困境

2012.9~2014.8紫金江宁科技创业特别社区征地,HW和HJ两个社区陆续开始拆迁,两个村办点的孩子也陆续转入中心园,15个班级已经不能满足辖区内孩子入园的需求。2013年6月扩班方案和改扩建工作都已出台,但在施工过程中受到小区居民投诉,一再阻扰,致使扩建工作无法开展。随着拆迁进程,2014年6月幼儿入园矛盾更加突出,改扩建工作不得不再次提上议程,作为街道教育工作第一件大事,政府更是想尽办法在居民阻扰和青奥禁令前保证施工顺利进行。

期间街道又接到市政府文件,要求对辖区内无证幼儿园进行综合治理“黑幼儿园”在我们ML街道有一定的市场,多是外来务工人员的孩子,因街道中心园无法接纳, 不得不选择“黑幼儿园”托管。面对这样的市场需求,堵截“黑幼儿园”要想有成效就得合理的疏导,让这些孩子有园可上,尽可能体现公共资源的均衡。在排查和梳理过程,提出了一些疏导途径,安全又能有效缓解矛盾的疏散途径是改善ZL村办点,将ZL村办点办成中心园分园,招生对象除ZL社区幼儿,再就是面对所有外来务工孩子。

顶着重重压力,赶着工期,在暑假结束前中心园和ZL村办点改扩建工程前期工作基本结束,看着焕然一新的校园,我心里还是挺有成就感。但接下来一系列问题又摆在面前:

(一)中心园新增四个班,园内现有教职工已经不能满足需求,教师岗、保育岗、管理岗和炊事人员岗位都得补充人员,人可以招聘,但新入职人员素质能不能保证?到岗后能不能很好地履行岗位职责?

(二)ZL村办点面对外来务工家庭的幼儿,首先得解决孩子吃饭的问题,食堂不可缺,开办食堂后安全如何保证?膳食营养情况家长肯定很关注,用什么人显得尤为关键,开头做不好,后续问题就会层出不穷。

(三)中心园和ZL村办点都面临扩班,这给管理带来很大压力,无形中所有岗位都增加了工作量,大家都在抱怨,面对增量不增资的矛盾,园方如何去解决?

(四)改扩建工程八月中旬结束,新教室宽敞明亮,设施设备齐全,特别是新增班级配备了交互白板,融合了电视机、投影仪、电脑、电子白板的功能,让教学更便捷。但是家长更关注孩子的健康,坚决不同意孩子开学就进新教室!为缓解矛盾,园方只能在现有资源下去想办法解决矛盾。

二、正面问题,寻找解决问题的策略

矛盾一:家长坚决不同意进新教室

解决的策略:将园里的功能室临时用作新增班级教室和午睡房。将会议室、器材室、美术室和舞蹈房放到新教室去,三个月后征求家长意见,提供新教室检测报告,愿意的班级可进入新教室,不愿意的班级到本学期结束继续采用过渡方法,在临时教室上课,在会议室午睡,到新教室上厕所和开展区域活动。这种过渡方法给班级教师添压,每天三个场地交换,安全的弦始终崩得特别紧,再就是增加了工作量,特别是卫生打扫的工作,量特别大。

矛盾二:多渠道添置教职工人员,实行按岗定人

▼ 食堂人员的配备,考虑了两种途径:

(一)外聘一位有幼儿园食堂工作经验的厨师,问题是ZL村办点虽然是ML中心园的分园,开了三个班,但实际报名幼儿不是很理想(距集镇2.5公里),根据《托幼机构卫生保健实用指南》幼儿园“每80~100名幼儿配备炊事员1名”,ZL村办点60多名孩子也只能配备一名食堂工作人员。麻雀虽小五脏俱全,只配备1名工作人员,工作量肯定不小,那外聘厨师的工资肯定低不了,少了也请不到人!还有外聘人员的职业精神到底怎么样?心里更没底,毕竟是给孩子们做膳食,来不得半点马虎! 因次不认为这是个好方案。

(二)内部调整人员,从中心园食堂人员中物色一名工作人员,进行岗前培训,让其熟悉厨师工作内容,尽快适应ZL村办点食堂工作。问题是中心园五位食堂工作人员,除大厨和食堂负责人之外,合适的人员有两位,让谁去?谁能心甘情愿去村办点食堂工作?

考虑到中心园也扩了三个班,中心园食堂同样面临人手不足,不能简单从中心园调一个人去ZL村办点,肯定要增添工作人员。在召开相关工作人员会议后,我们从上学期临时聘用的八位小时工里挑选了两位,征求了她们的意见,并由保育主任带着参加了区级食堂人员岗前培训,又安排她们到中心园食堂跟岗学习。8月23日召开了食堂人员会,将幼儿园的想法提交给大家讨论,在两位新成员不熟悉食堂工作的情况下,ZL村办食堂厨师岗位流动,除中心园食堂负责人和大厨外,其余人员都要学习厨艺,都有轮岗的机会!考虑到传帮带,本学期ZL村办点安排两名食堂工作人员,两位新成员一个在中心园食堂,一个在村办点,ZL村办点厨师暂时由中心园两位有工作经验的人员抽签决定轮岗时间,一学期后两两交换,两年后做到谁都能顶岗。此提案交大家讨论后没有听到不同的声音,只是对ZL村办点厨师的待遇提出了想法,在得到ZL村办点厨师可以享受中心园厨师同等待遇后,大家接受了这个方案,当场进行抽签,搭建了ZL村办点食堂工作人员的班子。由村办点负责人担任食堂负责人,两位食堂工作人员除负责60多名孩子的膳食,还到班级兼保育员工作,帮助教师提开水、送点心,清洗杯子,打扫卫生等。

将厨师岗位变成流动岗,以岗位促动食堂工作人员不断去学习,掌握新技能,尽快适应岗位需求,不失为扩班增容后人员安置的一个有效策略。

▼ 将ZL村办点教师岗位设置成支教平台

ZL村办点新增班级教师的配备我们也摒弃了原有的做法(动员教师去村办点,提前做工作,还得做出一些承诺),直接引用了区教育局正在中小学试用的教师支教,人员流动的政策,也将村办点部分教师岗设成流动岗位,实行两步走。第一步,对中心园中老年教师提前摸底,2008年之后没下过村办点的中老年教师实行下村办点支教,支教时间为一年,下村办点时间大家可以申报也可以抽签;第二步,园骨干教师(多为年青教师)到村办点上特色课,每周一次,以舞蹈、声乐、七巧板、绘画、绘本故事等特色课程授课为主,授课时间在40~50分钟。

▼ 中心园教职工岗位将培训上岗作为重要抓手,提升教职工素质

中心园教师的配备从六月份就开始对外招聘,,参加了南京幼师、合肥幼师、徐州幼师的招聘会,还在合肥幼师的网站上张贴了招聘启示,陆陆续续有新教师投了简历,到8月20号教师基本到位,因今年需求量大(扩四个班),所以新教师队伍参差不齐,不是很满意,想着自己园所地处城乡结合部,人家能来已经不错,到岗后再慢慢带吧,至少她们都是持证上岗。

保育员队伍八月下旬开始公开招聘,招聘的条件比往年要求高,特别对学历的要求坚持高中以上,健康,品貌端庄,有爱心,能吃苦。

这两支队伍8月下旬开始岗前培训,新教师岗除参加区级培训外,园里也采取传帮带的方式,由部门负责人或集中或分散,手把手传授,让她们尽快适应岗位。

三、直击焦点问题,以奖励性绩效方案促教职员工自我发展

开学不到一周,在学校行政忙得团团转时,下面的声音从各条口传过来,

门卫师傅说:多了四个班,安全防范工作和消毒工作量加大,忙不过来;

保洁人员说:新增了班级,垃圾也多了,卫生打扫的区域也增加了,花木护理不过来呢;

食堂人员说:670个孩子,80多位职工,食堂只有六个人,六点就来烧水,做早饭,十一点就要送餐,中午得洗1400多个碗,下午还得准备点心,要是做包子或是烧卖,一天屁股都落不到板凳,这个量太大呢!

年轻教师说:白天要带孩子,不能一心两用呀!园里全部出新,主题墙和区域环境都得重头开始设计,工作量太大了!

部门负责人说:以前全园转一圈30-40分钟,现在没有一小时走不下来!

门卫还发生了一件事,让管理人员不得不去深思:到底我们的员工怎么呢?

【案例呈现】:周一开教师会之前,后勤主任叮嘱保安待会厂家送交互白板到园,请他代收一下货。因交互白板是液晶显示器,又比较笨重,需2-3人抬下来放到保安室,保安以搬不动作为理由,既不汇报,也不帮忙,任物流车辆在园大厅门口滞留40分钟,后厂家连续打园领导电话,园领导从会场赶到现场,亲自喊来职工搬货,事情才结束。质疑保安,保安振振有词:不是我职责范围内的事,我不管!

怎么才能将所有的抱怨平息下去?又能用什么来调动教职工的积极性?2014年1月我们才普调了教师工资,9月再提出普调工资,街道领导是否同意?普调工资能否调动教职员工工作的积极性、主动性,还有待斟酌?在教职工结构工资方案中有一块是奖励性绩效工资,2013年才实行,奖励幅度不到,教师人均2000元/年,后勤人员1000元/年,能不能在这方面去做工作?听取管理层意见,反复思量,在普调工资和实行奖励性绩效工资方案中我们选择了后者,因为我们是街道园,96.5%的教职工是合同工,目前在编教师只有三位,我们可以参照有编制教师绩效工资政策,在96.5%的合同制教职工中引入激励和竞争机制,坚持多劳多得、优绩优酬的原则,以实绩和作出的贡献为依据,合理拉开差距,来调动教职工的积极性,有效提高保育质量。

我们做了数据的前期调查,将2013年度发放的奖励性经费进行统计,人均绩效奖励在1500~2300元之间。2014年根据园里的收入和支出情况,拟调整绩效奖励幅度,根据教职工人数,预计全年绩效奖励增资19万,其中教师层面14.5万,后勤人员4.5万,预计教师人均绩效奖励在5800~6500元/年,后勤人员2300~2600元/年。

将实行奖励性绩效工资的方案和园方的考虑报给街道领导审核时,领导要求调动教职工积极性的同时要细化各岗位考核细则,要能解决扩班后面临的实际问题。

为了走出目前的困境,将奖励性绩效方案落到人心,真正成为管理层的抓手,教职工有效工作的基石,我们分了四步走:

第一步:开行政会,听部门负责人诉苦,寻找“苦”的源头,并分析“苦中作乐”的可行性;

第二步:邀请年级主任、村办点负责人、中层领导参与幼儿园奖励性绩效工资方案制定全过程,以2013年实行的绩效奖励方案为蓝本召开讨论:(1)具体操作过程中哪些内容争议多,难以把握或是执行起来有难度;(2)着眼自己分管的工作,怎么去调动大家的积极性?(3)2014年的奖励性绩效工资我们可以怎么优化?

拟定的2014年度绩效奖励和2013年度绩效奖励方案参照表:

项目名称

成果奖

专项考核奖

奖励性经费

人均

绩效奖励

2013年实行的绩效奖励方案

包括获得的荣誉、参与的竞赛奖、撰写的论文和课题成果奖、其他项目奖

包括出勤奖、安全奖、财产奖、超工作量奖、项目活动奖、教育教学奖、师德奖、家长工作奖、执行力度奖、和谐共进奖

1、成果奖5.1万

2、专项考核 9.9万

1、教师2800~3200元/年

2、后勤人员1000~1100元/年

2014年的拟实行的奖励性绩效工资方案

各类成果奖(荣誉奖、竞赛奖、论文成果奖、课题奖励、其他项目奖励)

出勤奖、安全奖、财产奖、超工作量奖、项目活动奖、教育教学奖、师德奖、家长工作奖、工会、年级组奖、执行力度奖、和谐共进奖

1、成果奖(同2013年奖励标准)

2、专项考核15.75 万

3、加分项11万

1、教师5800~6500元/年

2、后勤人员2300~2600元/年

备注

2014年参照2013年成果奖励标准执行,没有变动

2014年因部门工作需求增加了两个版块“工会”和“年级组”

成果奖标准没变;专项奖励增加19万

教师调资幅度2500~3000元/年;后勤人员1300~1500元/年

第三步:以沙龙研讨形式将全园教职工分成六组,对2014年奖励性绩效工资实施方案展开讨论:(1)2014年奖励性绩效工资实施方案增添了什么内容,我怎么去看这些新的考核内容?(2)如何优化2014年奖励性绩效工资方案草稿吗?(3)草稿中提到2014年奖励性绩效工资实施方案不是一年后更新,考核工作组在每个月考核过程中如果遇到新问题,可针对该问题拟定扣分项或是加分项提交大家讨论,形成新的公约写进奖励性绩效工资实施方案,此项举措你是否赞成?说说你的理由。

由于事前已听取了大家的意见,对大家集中反馈的问题已充分酝酿,也带大家分析了增资和缓解工作压力这两者的关系,因此奖励性绩效方案在教职工大会上一次性通过,给下一步的工作指明了努力的方向。

第四步:围绕2014年奖励性绩效工资实施方案,各部门负责人拟定考核表格,整理汇总后下发给每位教职工,每个月头由年级组长牵头,部门负责人现场指导教职工完成自评,提交考核小组审核,将每个月能完成的考核内容及时汇总,积累数据,也利于及时反馈,及时纠正。

:奖励性绩效考核月汇总表

出勤

安全

40分

财产

20分

超工

作量

科研

20分

师德

30分

教育教学

50分

家长工作

20分

年级组

10分

工会

10分

执行力度

20分

9 月

10月

11月

12月

1 月

教师姓名:

四、对实施奖励性绩效工资的一点反思

奖励性绩效工资是幼儿园结构工资分配制度中最活的部分,最能激发单位活力和个人潜能,但同时也是幼儿园收入分配制度改革的难点所在,需要凝聚各职能部门、管理人员、家委会成员的集体智慧,还需要教职员工的积极响应和热情参与,只有这样,才能促使通过奖励性绩效工资的实施达到激励与和谐的有效统一。

学习区内四所教办园实行绩效工资的实践经验,就如何实施好奖励性绩效工资我们坚持边学习边实践:

(一)必须遵守的几个原则:

1、坚持酬绩相符原则

奖励性绩效工资的目的就是要通过奖优罚劣、奖勤罚懒,提倡多劳多得、优劳优得,来激发教职员工的个人绩效,进而提升幼儿园的服务水平和效率。因此奖励性绩效工资的分配必须与教职工的工作业绩和绩效相挂钩,体现出业绩与报酬的对称性。

2、坚持严格考核原则

要科学、合理制定考核细则,并严格按考核结果兑现相应的奖励性绩效工资。

3、坚持公平透明原则

教职工对单位分配制度的认同感,很大程度取决于收入分配是否公平透明。因此,在奖励性绩效工资实施的各个环节,务必坚持公平透明,使实施的各个环节在阳光下运作。

(二)在建立奖励性绩效考核方案前,一定要让全体教职工清楚的认识“绩效”对于单位和自身的真正内涵,以避免在错误思想指导下建立考核体系,在绩效差异的矛盾压力产生质疑,探索和解决好这些问题对于进一步调动教职工的工作积极性,更好地促进幼儿园的发展具有积极的作用。

希望我们幼儿园的实践经验能为街道园扩班增容提供参考,为合同制职工占主体的幼儿园实施绩效工资提供了帮助和指导。

【参考文献】:

[1]国务院办公厅.关于义务教育学校实施绩效工资指导意见的通知 .国办发〔2008〕133号.2008年

[2]黄欣欣.托幼机构卫生保健实用指南.江苏教育出版社.2010.4

[3]相关幼儿园提供的奖励性绩效工资实施方案(略)